Λίγο προτού μετακομίσει το Κτηματολόγιο στα νέα κεντρικά γραφεία (κτήριο «ΙΑΣΩΝ» επί της λεωφόρου Γρίβα Διγενή στη Λευκωσία) ο Γενικός Εισαγγελέας άσκησε βέτο στην καταβολή €60.000 στον ιδιοκτήτη του κτηρίου για εργασίες που αυτός εκτέλεσε, ύστερα από αίτημα του Τμήματος με σκοπό να καταστούν οι χώροι πιο λειτουργικοί.

Όπως είναι γνωστό, ο Γενικός Ελεγκτής αλλά και βουλευτές θεώρησαν ότι το ενοίκιο των περίπου €13 ανά τετραγωνικό μέτρο που θα πληρώνει το Κτηματολόγιο, είναι πολύ ψηλό και άσκησαν κριτική στον χειρισμό του όλου θέματος. Θεωρούν δε, πως με τις €60.000 ουσιαστικά είναι ωσάν να αυξάνεται εμμέσως το ενοίκιο, πέραν των €13. Από την άλλη, το Κτηματολόγιο υποστήριξε, πως το υφιστάμενο κτήριο ήταν ακατάλληλο, ενώ υπέδειξε πως το νέο κτήριο ήταν το μοναδικό που πληρούσε τις προδιαγραφές που ετέθησαν.

Το Τμήμα Κτηματολογίου είχε ενημερώσει τον Γενικό Εισαγγελέα ότι σύμφωνα με νέα παράγραφο που προστέθηκε σε όρο του ενοικιαστηρίου, «ο ενοικιαστής (δηλαδή το δημόσιο) θα καταβάλει επιπρόσθετα ποσά στον ιδιοκτήτη για επιπλέον εργασίες που αυτός θα εκτελέσει στο υπό ενοικίαση κτήριο».

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

«Η προκήρυξή σας», αναφέρεται σε επιστολή του Γενικού Εισαγγελέα ημερομηνίας 10 Αυγούστου 2017, «θα έπρεπε να περιλαμβάνει όλες τις απαιτήσεις σας οι οποίες θα έπρεπε να ικανοποιηθούν με έξοδα του ιδιοκτήτη. Η ενοικίαση κτηρίων δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του περί Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Νόμου, επειδή ένα κτήριο ενοικιάζεται ως έχει και οιεσδήποτε περαιτέρω εργασίες βαρύνουν τον ιδιόκτητη και όχι τον ενοικιαστή».

Την επομένη το Τμήμα Κτηματολογίου απέστειλε επιστολή στον Γενικό Εισαγγελέα υποδεικνύοντας ότι:

– Ήταν αδύνατο, κατά το στάδιο της προκήρυξης, να προβλεφθούν από τους υποψήφιους προσφοροδότες όλες οι απαιτήσεις των εμπλεκόμενων υπηρεσιών.

– Μετά την υποβολή και αξιολόγηση των προσφορών ετοιμάστηκε σχετική έκθεση, η οποία υποβλήθηκε προς τον αρμόδιο Κεντρικό Φορέα Στέγασης Κρατικών Υπηρεσιών (ΚΦΣΚΥ) για έγκριση. Η μόνη προσφορά που πληρούσε όλα τα κριτήρια της πρόσκλησης δήλωσης ενδιαφέροντος αφορούσε το εν λόγω κτήριο και κατόπιν έγκρισης από τον Φορέα, δόθηκαν οδηγίες για διαπραγμάτευση με τον ιδιοκτήτη.

– Κατά το στάδιο της διαπραγμάτευσης κλήθηκαν όλες οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες, οπότε, μετά από επιτόπια επίσκεψή τους στο εν λόγω κτήριο, διαβιβάστηκαν όλες οι απαιτήσεις τους στον ιδιοκτήτη.

– Κατά το στάδιο της διαπραγμάτευσης ετοιμάστηκε αιτιολογημένη έκθεση εκτίμησης, για τον υπολογισμό του αγοραίου ενοικίου στο εν λόγω κτήριο, με βάση συγκριτικά ενοίκια κτηρίων – γραφείων στην εγγύς περιοχή, συμπεριλαμβανομένων και των γραφείων που ήδη είχαν ενοικιαστεί στο ίδιο κτήριο και λαμβάνοντας υπόψη ότι ο ιδιοκτήτης είχε εκτελέσει όλες τις εργασίες που απαιτούνταν για εξασφάλιση του πιστοποιητικού τελικής έγκρισης.

– Από τη στιγμή που με βάση το πιο πάνω σκεπτικό συμφωνήθηκε το ύψος του ενοικίου για το εν λόγω κτήριο, οι οποιεσδήποτε εργασίες που προέκυπταν από τις απαιτήσεις των προαναφερόμενων υπηρεσιών (που στην προκειμένη περίπτωση ως επί το πλείστον αφορούσαν θέματα ασφάλειας και μηχανογράφησης) που ήταν πέραν των υποχρεώσεων του ιδιοκτήτη (επιπρόσθετα από τις εργασίες που απαιτούνταν για την έκδοση πιατοποιητικού τελικής έγκρισης) θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως επιπρόσθετες εργασίες.

– Μετά την καταγραφή και κοστολόγηση αυτών των επιπρόσθετων εργασιών από τον ιδιοκτήτη, ακολούθησε μελέτη και συζήτηση μεταξύ των δύο μερών, συμβουλευόμενοι τα αρμόδια Τμήματα, τόσο το Τμήμα Δημοσίων Έργων, όσο και το Τμήμα ΗΜΥ, οπότε συμφωνήθηκε ο κατάλογος των επιπρόσθετων εργασιών που ανερχόταν περίπου στο ύψος της τάξης των €80.000.

– Κατά το στάδιο διαμόρφωσης και ετοιμασίας του κτηρίου για παράδοση, καταβλήθηκε από μέρους του Τμήματος κάθε προσπάθεια για περιορισμό των εργασιών αυτών στις αναγκαίες. Όσες από τις προαναφερόμενες εργασίες εκτελέστηκαν από τον Ιδιοκτήτη έχουν συμφωνηθεί και συμπεριληφθεί σε σχετικό κατάλογο, με βάση την προαναφερθείσα πρόνοια του Προσυμφώνου Ενοικιαστήριου Εγγράφου και ως εκ τούτου, το συνολικό ποσό έχει περιοριστεί περίπου στο ύψος της τάξης των €60.000.