Σε ορισμένες περιπτώσεις, αποτελεί πεποίθηση ότι ο εξωτερικός λογιστικός έλεγχος είναι δαπανηρός και δεν έχει ουσιαστική πρακτική αξία για τις επιχειρήσεις. Ο ρόλος του ελεγκτή είναι η διατύπωση γνώμης και η παράθεση των ευρημάτων που προκύπτουν από τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης.
Πώς λοιπόν ο εξωτερικός έλεγχος μπορεί ταυτόχρονα να εκτελέσει την αποστολή του και να προσθέσει αξία στην ελεγχόμενη οντότητα; Ενδεικτικά, παρακάτω αναφέρονται μερικά τέτοια παραδείγματα:
Βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών και ελέγχων
Η κατανόηση του γενικού περιβάλλοντος επιτρέπει τον εντοπισμό ανεπαρκειών στα διάφορα λογιστικά συστήματα, καθιστώντας τις επιχειρήσεις πιο αποτελεσματικές και λιγότερο επιρρεπείς σε σφάλματα ή και ακόμα και σε απάτες. Επίσης, ο έλεγχος μπορεί να εστιαστεί σε ζητήματα όπου η λανθασμένη εκτίμηση οδηγεί σε ουσιώδη ανακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων στο παρόν αλλά και στο μέλλον. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, όχι μόνο για τους μεγάλους αλλά και για τους μικρότερoυς οργανισμούς, με περιορισμένο αριθμό υπαλλήλων, ανύπαρκτο διαχωρισμό καθηκόντων και αυξημένη την πιθανότητα σφάλματος.
Αξιοπιστία
Η επιβεβαίωση των οικονομικών καταστάσεων από τον εξωτερικό ελεγκτή, προσδίδει στον ελεγχόμενο οργανισμό μεγαλύτερη αξιοπιστία στην επιχειρηματική αγορά και στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων από εκείνες τις επιχειρήσεις που δεν έχουν ελεγχθεί. Η άντληση κεφαλαίων ή η πώληση μια επιχείρησης, προϋποθέτει την πληροφόρηση από μια αξιόπιστη ελεγκτική γνώμη μέσω της διαδικασίας του ελέγχου. Το πλεονέκτημα της ελεγκτικής διαδικασίας είναι ότι ο σωστά πληροφορημένος επενδυτής θα αντιμετωπίσει μικρότερο επενδυτικό κίνδυνο.
Εμπιστοσύνη στους Μετόχους ή/και στις Διοικήσεις
Οι επιχειρήσεις διευθύνονται από Διοικητικά Συμβούλια τα οποία ενεργούν για λογαριασμό των μετόχων. Μια ανεξάρτητη έκθεση ελέγχου επί των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να παρέχει τη διαφάνεια στους μετόχους ότι η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με τα συμφέροντά τους και να επισημάνει τυχόν ζητήματα που έχουν προκύψει. Με αυτόν τον τρόπο, τα στελέχη που είχαν τη λογιστική ευθύνη της αποτύπωσης της οικονομικής περιόδου βρίσκονται υπόλογα έναντι των ιδιοκτητών-μετόχων.
Πληροφόρηση για το μέλλον
Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις διαβεβαιώνουν την κάθε διοίκηση ότι, η τρέχουσα λογιστική αξία δεν είναι ουσιωδώς ανακριβής, γεγονός που διευκολύνει την πρόβλεψη της μελλοντικής απόδοσης μιας επιχειρηματικής οντότητας. Επομένως, οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις δεν αποτελούν απλώς μια καταγραφή του τι συνέβη στο παρελθόν, αλλά συντελούν στο μελλοντικό προγραμματισμό επιτρέποντας στη Διεύθυνση να λάβει επιχειρησιακές αποφάσεις για τη βελτίωση των μελλοντικών προοπτικών της εταιρείας.
Εξασφάλιση καλής εικόνας στους χρήστες
Οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων είναι πολλοί και με διαφορετικά συμφέροντα. Αυτοί περιλαμβάνουν όχι μόνο τους Μετόχους και τους Διευθυντές αλλά και τους εργαζόμενους, τους τραπεζικούς πιστωτές, τους προμηθευτές, διάφορους κυβερνητικούς φορείς και ρυθμιστικές αρχές, αναλυτές, ερευνητές και γενικότερα το ευρύ κοινό. Ο εξωτερικός έλεγχος συντελεί στην ισχυροποίηση της εικόνας μιας επιχείρησης, καθώς αυξάνεται η πληρότητα και η εγκυρότητα των οικονομικών καταστάσεων. Για παράδειγμα, ο κρατικός έλεγχος διευκολύνεται από την ύπαρξη μιας ελεγμένης οντότητας κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου, καθώς περιορίζεται η έκταση και ο απαιτούμενος χρόνος διεκπεραίωσής του.
Προστασία της ελεγχόμενης οντότητας
Εξαιτίας του υψηλού επιπέδου τεχνογνωσίας που απαιτείται για το ελεγκτικό επάγγελμα, ο ελεγκτής οφείλει να κατανοεί πολύ καλά τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν, προκειμένου να είναι σε θέση να παράσχει την επαγγελματική του γνώμη. Η πολυπλοκότητα και η συνεχής ανανέωση των λογιστικών κανόνων, καθώς και των φορολογικών απαιτήσεων, διαμορφώνουν ένα πλαίσιο, στο οποίο ο ελεγκτής θα πρέπει να μπορεί να βοηθήσει στην εναρμόνιση της εταιρείας ούτως ώστε να αποφευχθούν πιθανές κυρώσεις.
Τα παραπάνω είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα τα οποία ο λογιστικός έλεγχος προσφέρει στην επιχείρηση. Ο ελεγκτής αποκτά κατανόηση του συνολικού περιβάλλοντος, εστιάζοντας σε σημεία με ιδιαίτερη ευαισθησία σε ενδεχόμενο ρίσκο. Επομένως, η ελεγκτική διαδικασία δεν εστιάζει μόνο σε αριθμούς και δεν πρέπει να αποτελεί για την επιχείρηση ένα ακόμα γενικό έξοδο ή να αντιμετωπίζεται ως μια διαδικαστική κανονιστική συμμόρφωση.
Σε επιχειρησιακό επίπεδο, οι έλεγχοι αποτελούν σημαντικό μέρος της ακριβούς αποτύπωσης και αναφοράς των αριθμών και είναι απαραίτητοι για τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων. Σε γενικότερο, όμως, επίπεδο, διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία της αγοράς και συνάμα την εξασφάλιση αξιόπιστων χρηματοοικονομικών πληροφοριών σημαντικών για την κοινωνία και τα κέντρα λήψης αποφάσεων.
* BSc, MBA, CPA (GR), FCCA, Principal, Ελεγκτικές Υπηρεσίες, KPMG Κύπρου
Οι απόψεις και γνώμες που διατυπώνονται στο παρόν είναι αυτές του συγγραφέα και δεν εκπροσωπούν κατ’ ανάγκη τις απόψεις και γνώμες της KPMG Limited. Η επωνυμία και το λογότυπο της KPMG είναι εγγεγραμμένα εμπορικά σήματα, τα οποία χρησιμοποιούνται κατόπιν άδειας από τις ανεξάρτητες εταιρείες-μέλη του παγκόσμιου οργανισμού της KPMG.
