Προεγγραφές μαθητών στην Α’ τάξη λυκείου – Μέχρι πότε δόθηκε παράταση και ποια η διαδικασία

Παράταση για τις ηλεκτρονικές προεγγραφές των μαθητών της Α’ τάξης δημοσίων λυκείων και τεχνικών σχολών για τη χρονιά 2025-2026, έδωσε το Υπουργείο Παιδείας μέχρι και την Παρασκευή, 09 Μαΐου 2025.

Παρακαλούνται, μέσω ανακοίνωσης, οι γονείς/κηδεμόνες των μαθητών που δεν έχουν υποβάλει ακόμη ηλεκτρονικό αίτημα προεγγραφής, όπως προχωρήσουν άμεσα σε προεγγραφή των παιδιών τους ακολουθώντας την πιο κάτω διαδικασία:

Διαδικασία προεγγραφής:

Η προεγγραφή στην Α’ τάξη Λυκείου/ Τεχνικών Σχολών θα γίνει ηλεκτρονικά ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:

Δημιουργία Λογαριασμού CY Login για τον γονέα/κηδεμόνα

Για την προεγγραφή των μαθητών της Α’ τάξης, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει αρχικά να δημιουργήσουν λογαριασμό στο CY Login. Όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν διαθέτουν λογαριασμό CY Login, μπορούν να ακολουθήσουν τη σχετική διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω:

ΕΔΩ

ή

Οι γονείς/κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα με τη δημιουργία λογαριασμού CY Login, μπορούν να επικοινωνούν με τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη.

Είσοδος στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ

Μετά τη δημιουργία λογαριασμού CY Login, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να μεταβούν στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ και να επιλέξουν «Πύλη γονέα/κηδεμόνα».

Η είσοδος πραγματοποιείται με την εισαγωγή του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού CY Login.

Μετά την είσοδο στο σύστημα, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να έχουν πρόσβαση στον Οδηγό Χρήσης του Συστήματος eΔΕΑ, πατώντας την επιλογή «Βοήθεια», καθώς και στο αρχείο Συχνές Ερωτήσεις για τις ηλεκτρονικές εγγραφές από το τμήμα των Ανακοινώσεων. Επίσης, μπορούν να παρακολουθήσουν το σχετικό βίντεο-οδηγό ηλεκτρονικών εγγραφών στον ακόλουθο σύνδεσμο:

Οι γονείς/κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα στα επόμενα βήματα (Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα, Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, Αίτηση για Εγγραφή Μαθητή/Μαθήτριας, Υποβολή Αίτησης Εγγραφής και Διαδικασία Μετεγγραφής) μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 22558618 ή να αποστέλλουν ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: edea-support@schools.ac.cy.

Δημιουργία Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα

Ως πρώτο βήμα μετά την είσοδο στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα». Σημειώνεται ότι στις περιπτώσεις που το προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα έχει ήδη δημιουργηθεί, δεν πρέπει να δημιουργηθεί ξανά. Αν υπάρχουν αλλαγές στα στοιχεία του γονέα/κηδεμόνα που έχουν ήδη δηλωθεί, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να επικαιροποιήσουν το προφίλ τους.

Δημιουργία προφίλ μαθητή/μαθήτριας

Στη συνέχεια, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Μαθητή/ Μαθήτριας».

Για μαθητές/μαθήτριες που τα στοιχεία τους δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από το Αρχείο Πληθυσμού, απαιτείται Δελτίο Ταυτότητας ή Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC), το οποίο πρέπει να σαρωθεί και να επισυναφθεί στο σύστημα. Όταν όλα τα απαραίτητα στοιχεία συμπληρωθούν, το προφίλ του/της μαθητή/μαθήτριας θα παρουσιάζει πάνω δεξιά την ένδειξη «έτοιμος/η για εγγραφή».

Υποβολή Αίτησης Προεγγραφής Μαθητή/Μαθήτριας

Με την ολοκλήρωση του Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να προχωρήσουν στην αίτηση προεγγραφής, από το μενού «Υπηρεσίες Για Γονείς/ Κηδεμόνες», επιλέγοντας «Εγγραφές».

Σημειώνεται ότι το σύστημα eΔΕΑ θα καθορίζει το σχολείο φοίτησης (Λύκειο/ΤΕΣΕΚ) του μαθητή. Σε περίπτωση που δεν καθορίζεται το σχολείο φοίτησης (Λύκειο/ΤΕΣΕΚ) από το σύστημα eΔΕΑ, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να επικοινωνούν με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης (αν πρόκειται για προεγγραφή σε Λύκειο) ή με τη διεύθυνση μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης (ΔΜΤΕΕΚ) (αν πρόκειται για προεγγραφή σε ΤΕΣΕΚ) για περαιτέρω οδηγίες και για καθορισμό του Λυκείου/ΤΕΣΕΚ φοίτησης (βλ. παράγραφο 5). Με την ολοκλήρωση της υποβολής, το αίτημα θα καταχωριστεί ως «εκκρεμεί επικύρωση», που σημαίνει ότι έχει υποβληθεί και αναμένεται ο έλεγχος- έγκριση από το κάθε σχολείο.

Σημειώνεται ότι, για την επιτυχή ολοκλήρωση της πιο πάνω διαδικασίας, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να επισυνάψουν όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά/έγγραφα/έντυπα.

Στην περίπτωση κατά την οποία οι γονείς/κηδεμόνες επιθυμούν όπως το παιδί τους φοιτήσει είτε σε αθλητικό είτε σε μουσικό σχολείο, θα πρέπει αρχικά να ολοκληρώσουν την ηλεκτρονική προεγγραφή του παιδιού τους στο σχολείο φοίτησης που καθορίζεται από το ηλεκτρονικό σύστημα. Παράλληλα, θα πρέπει να ακολουθήσουν/έχουν ακολουθήσει τις διαδικασίες που περιγράφονταιστις εγκυκλίους ypp18134 και ypp18027, αντίστοιχα. Μετά την ανακοίνωση των επιτυχόντων μαθητών/μαθητριών, οι επηρεαζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικό αίτημα μετεγγραφής (βλέπε παράγραφο 3).

Διαδικασία Ελέγχου – Έγκρισης από σχολείο και διόρθωσης όπου απαιτείται

Από τις 22 Απριλίου 2025 μέχρι τις 14 Μαΐου 2025 το σχολείο θα μελετήσει όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις προεγγραφών, με τα σχετικά συνημμένα, και θα ελέγξει την ορθότητά τους.

Οι γονείς/κηδεμόνες θα ειδοποιηθούν μέσω του συστήματος:

>> είτε για έγκριση της προεγγραφής 

>> είτε για να συμπληρώσουν/επισυνάψουν συγκεκριμένα στοιχεία/δεδομένα/ πληροφορίες/έντυπα.

Οι γονείς/κηδεμόνες θα έχουν τη δυνατότητα μέχρι τις 15 Μαΐου 2025 να συμπληρώσουν/επισυνάψουν συγκεκριμένα στοιχεία/δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα, στην περίπτωση που αυτό απαιτείται, ώστε να εγκριθεί η προεγγραφή.

Το σχολείο θα μελετήσει όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις προεγγραφών για τις οποίες αναμένονταν στοιχεία/δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα μέχρι τις 16 Μαΐου 2025. Οι γονείς/κηδεμόνες θα ειδοποιηθούν μέσω του συστήματος για έγκριση της προεγγραφής. Αν για οποιονδήποτε λόγο υπάρχουν ακόμα εκκρεμότητες, το σχολείο επικοινωνεί τηλεφωνικώς με τους γονείς/κηδεμόνες, για ολοκλήρωση των προεγγραφών.

Διαδικασία μετεγγραφής

Σημειώνεται ότι οι γονείς/κηδεμόνες, οι οποίοι επιθυμούν μετεγγραφή του παιδιού τους σε σχολείο άλλο από το σχολείο που έχει ήδη καθοριστεί από το σύστημα, θα μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση μετεγγραφής από τις 15 Μαΐου 2025 μέχρι και τις 22 Μαΐου 2025. Σημειώνεται ότι δεν θα υπάρξει άλλη δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για μετεγγραφή.

Νοείται ότι για να μπορούν να υποβάλουν αίτηση μετεγγραφής, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να έχουν, προηγουμένως, ακολουθήσει τη διαδικασία όπως περιγράφεται στις παραγράφους 1 και 2, ώστε να εγγράψουν το παιδί τους στο σχολείο που καθορίζει το σύστημα και να λάβουν τη σχετική έγκριση.

Για υποβολή αίτησης μετεγγραφής, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να μεταβούν στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ (βλ. παράγραφο 1.2) και από το μενού«Υπηρεσίες Για Γονείς/Κηδεμόνες», να επιλέξουν «Μετεγγραφές». Ακολούθως, θα πρέπει να καταχωρίσουν και να αιτιολογήσουν τον λόγο μετεγγραφής, να καταχωρίσουν το σχολείο προορισμού και να υποβάλουν την αίτηση μετεγγραφής.

Η έγκριση ή απόρριψη των αιτήσεων μετεγγραφής θα γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος eΔΕΑ. Συγκεκριμένα, τόσο οι γονείς/κηδεμόνες όσο και τα σχολεία που επηρεάζονται θα ενημερωθούν μέσα από το σύστημα. Ο/Η μαθητής/μαθήτρια, αν εγκριθεί η μετεγγραφή του, θα μεταφερθεί αυτόματα στο νέο σχολείο μέσω του συστήματος, χωρίς να χρειάζεται να εγγραφεί ξανά στο νέο σχολείο.

Δικαίωμα υποβολή αίτησης εγγραφής

Δικαίωμα υποβολής αίτησης εγγραφής έχουν όλα τα παιδιά, οποιασδήποτε εθνικότητας, που διαμένουν στην Κύπρο, ανεξάρτητα από τη νόμιμη ή μη παραμονή των γονέων/κηδεμόνων τους.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΜΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΜΤΕΕΚ: