Εκσυγχρονίζεται επιτέλους το κράτος

 

 Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα δομημένο τιμολόγιο, που εκδίδεται σε μορφή Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δεδομένων (EDI), XML ή άλλη, καθώς επίσης ένα δομημένο τιμολόγιο που εκδίδεται με τη χρήση τυποποιημένων διαδικτυακών εφαρμογών. Πιλοτικά ο Δήμος Λευκωσίας λάμβανε ηλεκτρονικά τιμολόγια, γεγονός που κατέδειξε πως ο Δήμος εξοικονόμησε τόσο χρήμα όσο και ανθρώπινους πόρους. Πάντως η πιλοτική εφαρμογή του μέτρου, άφησε καλές εντυπώσεις και έκανε τη ζωή πιο εύκολη των εργαζόμενων του δήμου της πρωτεύουσας. 

 

Η υιοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων, είναι αποτέλεσμα ευρωπαϊκής οδηγίας, σύμφωνα με την οποία τα κράτη μέλη εντός συγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων  έπρεπε να συμμορφωθούν. Στην περίπτωση της Κύπρου η γενική κυβέρνηση θα πρέπει να υλοποιήσει την e-τιμολόγηση από αύριο. Από την άλλη ο ευρύτερος δημόσιος τομέας θα έπρεπε να συμμορφωθεί ένα χρόνο αργότερα. Ωστόσο 387 δήμοι και κοινότητες συμμορφώθηκαν πολύ νωρίτερα, κάτι περίεργο για την Κύπρο, καθώς σπάνια οι αρμόδιες αρχές είναι εντός των χρονοδιαγραμμάτων που καθορίζονται. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα επιφέρει μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για την κυβέρνηση, θα περιορίσει παράλληλα το διοικητικό κόστος, θα υπάρξει φορολογική συμμόρφωση των επιχειρήσεων και των επαγγελματιών . Επίσης θα απελευθερώσει και πολύτιμους ανθρώπινους πόρους από τη φορολογική διοίκηση για την ενίσχυση του ελεγκτικού έργου.

 

Βάσει των υπολογισμών που έγιναν η διαχείριση ενός συμβατικού τιμολογίου, στο δημόσιο τομέα της Κύπρου, κοστίζει €17,41. Τώρα με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, το κόστος θα μηδενιστεί, θα γίνονται γρηγορότερα οι πληρωμές και θα ελαχιστοποιηθούν τα λάθη. Πάντως η Ευρωπαϊκή Ένωση εκτιμά πως από τη μαζική υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εντός της ΕΕ θα μπορούσε να οδηγήσει σε εξοικονόμηση περίπου €240 δισεκατομμύρια μέσα σε έξι έτη. Μόνο με αυτοί οι υπολογισμοί της ΕΕ, δείχνουν πόσο χρήσιμο θα είναι στο μέλλον το συγκεκριμένο μέτρο. Εκτός από τη μείωση του κόστους, με τη e-τιμολόγηση θα αυξηθεί η παραγωγικότητα, θα είναι ταχύτερη επεξεργασία των τιμολογίων, θα μειωθούν οι απάτες με τις διπλοεγγραφές και η εκπρόθεσμη καταβολή διαφόρων τελών. Θα υπάρχουν λιγότερες απορρίψεις τιμολογίων . 

Επιπλέον η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα συμβάλει στην καλύτερη στόχευση των φορολογικών ελέγχων με σημαντική συμβολή στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και στον περιορισμό των φαινομένων έκδοσης πλαστών ή εικονικών τιμολογίων  αλλά και θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις στην καθημερινότητά τους και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και τη μείωση του γραφειοκρατικού κόστους.  

Θα πρέπει όλοι να στηρίξουν αυτή την προσπάθεια που καταβάλλεται γιατί θα βγούμε κερδισμένοι. Θα πρέπει το κράτος να προχωρήσει σε εκστρατεία ενημέρωσης για να ενημερωθεί το κοινό. Πρόκειται για ένα πολύ σημαντικό μέτρο από το οποίο μόνο οφέλη θα έχουμε. Επιτέλους το κράτος εσκυγχρονίζεται, εκτός από αυτό θα πρέπει να αλλάξουν και οι νοοτροπίες.