Σε τέσσερις ημέρες αρχίζει η εφαρμογή της τηλεργασίας στο Δημόσιο, η οποία θα συμπληρώσει τις ευέλικτες μορφές απασχόλησης στη δημόσια υπηρεσία. Από τις αρχές του χρόνου βρίσκεται σε εφαρμογή το μειωμένο ωράριο στην κρατική μηχανή για συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων, καθώς και η επέκταση του ευέλικτου ωραρίου των δημόσιων υπαλλήλων. Στόχος των ευέλικτων μορφών εργασίας είναι η συμφιλίωση της οικογενειακής και της επαγγελματικής ζωής, καθώς και η βελτίωση της αποδοτικότητας της δημόσιας υπηρεσίας.
Συγκεκριμένα, η επίσημη πρώτη της τηλεργασίας αναμένεται την Πέμπτη, 2 Απριλίου. Μάλιστα, η εφαρμογή θα είναι σταδιακή, για την ομαλή προσαρμογή των υπηρεσιών και των εργαζομένων στον νέο τρόπο εργασίας. Για φέτος, πρώτο έτος εφαρμογής της τηλεργασίας, ο ανώτατος αριθμός εργάσιμων ημερών τηλεργασίας θα είναι 20, ενώ από του χρόνου ο αριθμός των ημερών αυξάνεται σε 50 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος.
Με ειδικό πιστοποιητικό
Τα τελευταία εικοσιτετράωρα γίνεται ο απαιτούμενος έλεγχος των φορητών υπολογιστών των εργαζομένων, με την ενσωμάτωση των αναγκαίων προγραμμάτων, ενώ παραχωρούνται υπολογιστές στους εργαζομένους που δεν διαθέτουν. Υπενθυμίζεται πως κάθε υπηρεσιακός φορητός υπολογιστής, ο οποίος θα χρησιμοποιείται από τον εργαζόμενο για σκοπούς τηλεργασίας, θα πρέπει να διαθέτει συγκεκριμένες εφαρμογές του Microsoft 365. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να είναι ενσωματωμένο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Microsoft Outlook) για λήψη και αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, το Microsoft OneDrive για σκοπούς αποθήκευσης αρχείων και πρόσβασης σε αυτά από τον χώρο τηλεργασίας, καθώς και η πλατφόρμα επικοινωνίας Microsoft Teams για διενέργεια τηλεδιασκέψεων και διευκόλυνση της επικοινωνίας εξ αποστάσεως.
Επιπρόσθετα, θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο το λογισμικό Cisco Jabber, το οποίο θα χρησιμοποιείται για την απάντηση και την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων με τον υπηρεσιακό τηλεφωνικό αριθμό κάθε υπαλλήλου μέσω του υπολογιστή, καθώς και όλα τα απαραίτητα εργαλεία ασφάλειας για τη διασφάλιση της προστασίας των εγγράφων και πληροφοριών. Αξίζει να σημειωθεί πως, για να θεωρείται ένας υπηρεσιακός υπολογιστής κατάλληλος για τηλεργασία, θα πρέπει να υπάρχει πιστοποιητικό συμμόρφωσης από το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής.
Αυξημένο ενδιαφέρον
Αρμόδια πηγή δήλωσε στον «Φ» πως ακόμη δεν υπάρχει ξεκάθαρος αριθμός των εργαζομένων που επιθυμούν να εργαστούν εξ αποστάσεως, καθώς αυτό θα διαφανεί τους επόμενους μήνες. Επιπλέον, μας λέχθηκε πως πολλοί εργαζόμενοι έχουν εκφράσει το ενδιαφέρον τους να τηλεργαστούν, ενώ μάλιστα αριθμός εξ αυτών έχουν υποβάλει σχετική αίτηση στους προϊσταμένους των τμημάτων, οι οποίοι, προτού λάβουν την τελική τους απόφαση, θα αξιολογούν τις ανάγκες τους και θα αποφασίζουν τον αριθμό των εργαζομένων που θα αξιοποιεί το συγκεκριμένο μέτρο.
Αρμόδια πηγή ανέφερε πως ο ρόλος των προϊσταμένων είναι σημαντικός, καθώς θα συμβάλουν στην ανάπτυξη των υπαλλήλων τους, ώστε να λειτουργήσουν στον νέο τρόπο εργασίας, εγκαθιστώντας αποτελεσματικά κανάλια επικοινωνίας και συνεργασίας, διαμορφώνοντας κουλτούρα ευελιξίας, προσαρμοστικότητας και καινοτομίας και διασφαλίζοντας αποτελεσματική εποπτεία και διαχείριση της απόδοσης του προσωπικού τους.
Στο μεταξύ, προωθείται και η ανάπτυξη ασύγχρονου διαδικτυακού προγράμματος εκπαίδευσης από την Κυπριακή Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης, το οποίο οι υπάλληλοι/εργοδοτούμενοι θα έχουν υποχρέωση να παρακολουθήσουν. Όλα τα μαθήματα που θα σχεδιαστούν στο πλαίσιο του συγκεκριμένου προγράμματος εκπαίδευσης θα είναι διαθέσιμα μέχρι τον Σεπτέμβριο, για σκοπούς ενίσχυσης των δεξιοτήτων των υπαλλήλων, περιλαμβανομένων των προϊσταμένων, για την αποτελεσματική εφαρμογή της τηλεργασίας. Ήδη έγιναν κάποια σεμινάρια για τους εργαζομένους, ενώ κυκλοφόρησε και ειδικό εγχειρίδιο.
Μειωμένο ωράριο απασχόλησης
Στο μεταξύ, από την 1η Φεβρουαρίου εφαρμόζεται και μειωμένο ωράριο στο Δημόσιο για συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων. Το μειωμένο ωράριο μπορούν να αξιοποιούν γονείς παιδιών έως 15 ετών, καθώς και φροντιστές που παρέχουν φροντίδα ή υποστήριξη σε συγγενικό πρόσωπο. Δικαίωμα έχουν επίσης δημόσιοι υπάλληλοι με αναπηρία ή με άλλα σοβαρά προβλήματα υγείας, υπό την προϋπόθεση προσκόμισης ιατρικού πιστοποιητικού που να τεκμηριώνει αδυναμία πλήρους απασχόλησης.
Η μειωμένη απασχόληση στο Δημόσιο φτάνει έως και τις δύο ώρες ημερησίως, με παράλληλη αναλογική μείωση των απολαβών των εργαζομένων. Το ωράριο μπορεί να μειωθεί κατά μία, μιάμιση ή δύο ώρες ημερησίως, είτε με καθυστερημένη προσέλευση είτε με πρόωρη αποχώρηση από την εργασία. Δηλαδή, οι δικαιούχοι μπορούν να εργαστούν μέχρι και εξάωρο. Και για το συγκεκριμένο μέτρο δεν υπάρχουν συγκεντρωτικά στοιχεία, καθώς συνεχώς διαφοροποιείται ο αριθμός των εργαζομένων που το αξιοποιούν. Μέχρι το τέλος του χρόνου αναμένεται να αξιολογηθεί το μέτρο και να υπάρξουν συγκεντρωτικά στοιχεία.
Τέλος, από την 1η του χρόνου είναι σε εφαρμογή και η επέκταση του ευέλικτου ωραρίου κατά δύο ώρες. Αυτό διαμορφώθηκε από τις 7:00 έως τις 9:00 π.μ. και από τις 2:30 έως τις 4:00 μ.μ.
Το ύψος της μείωσης των απολαβών
Tο Γενικό Λογιστήριο, με εγκύκλιό του, ενημερώνει πως διαφοροποιούνται οι μισθοί των εργαζομένων που εργάζονται με μειωμένη απασχόληση ανά ημέρα και ανά περίπτωση. Όπως σημειώνεται, για μία ώρα μειωμένης απασχόλησης θα καταβάλλεται το 86,67% του ημερήσιου μισθού του εργαζομένου, για μιάμιση ώρα μειωμένης απασχόλησης θα καταβάλλεται το 80% του ημερήσιου μισθού και για δύο ώρες μειωμένης εργασίας την ημέρα θα καταβάλλεται το 73,33% του μισθού.
Για να εργαστεί κάποιος με μειωμένη απασχόληση, θα πρέπει προηγουμένως να προωθήσει επιστολή προς τον οικείο προϊστάμενο του τμήματος, προσκομίζοντας σχετικά πιστοποιητικά/παραστατικά, που να επιβεβαιώνουν το δικαίωμά του σε μειωμένο ωράριο. Αφού ο προϊστάμενος εγκρίνει το αίτημα του εργαζομένου, το αρμόδιο λογιστήριο θα πρέπει να υποβάλει, μέσω της πλατφόρμας SharePoint, στον Τομέα Μισθών του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας, συγκεκριμένα έντυπα.
Αναλυτικά, πρέπει να προωθείται άμεσα ειδικό έντυπο, για να διασφαλίζεται η αντίστοιχη μείωση στις απολαβές του υπαλλήλου και, παράλληλα, να είναι δυνατή η καταβολή των συμπληρωματικών περιοδικών εισφορών/ποσοστού χρηματοδότησης στο αντίστοιχο συνταξιοδοτικό σχέδιο στο οποίο εμπίπτει ο επηρεαζόμενος υπάλληλος, ούτως ώστε να θεωρείται συντάξιμη υπηρεσία η συγκεκριμένη περίοδος.
Επίσης, θα πρέπει να στέλνεται και έντυπο το οποίο αφορά την καταβολή αναλογίας 13ου μισθού και θα πρέπει να υποβάλλεται στο τέλος του έτους, κατά τη διαδικασία ετοιμασίας του μισθολογίου του 13ου μισθού, ώστε να αναπροσαρμόζεται το ύψος του 13ου μισθού κατ’ αναλογία των μηνών που ο υπάλληλος εργάστηκε με μειωμένο ποσοστό ωρών.
Υπενθυμίζεται ότι η μειωμένη απασχόληση δεν επηρεάζει την υπηρεσία του υπαλλήλου για σκοπούς προαγωγής, κλιμάκωσης άδειας ανάπαυσης, προσαύξησης, συνταξιοδοτικών ωφελημάτων και 13ου μισθού. Σε σχέση με τον 13ο μισθό, τονίζεται ότι η μειωμένη απασχόληση δεν επηρεάζει την υπηρεσία που λαμβάνεται υπόψη για σκοπούς υπολογισμού του, το ύψος του όμως θα αναπροσαρμόζεται κατ’ αναλογία των μηνών που εργάστηκε με πλήρες ή/και μειωμένο ποσοστό ωρών.
Όπως διευκρινίζει στην εγκύκλιο ο Γενικός Λογιστής, Ανδρέας Αντωνιάδης, η περίοδος κατά την οποία ο υπάλληλος δεν συμπληρώνει τον απαιτούμενο συνολικό αριθμό ωρών εργασίας θεωρείται άδεια απουσίας χωρίς απολαβές και υφίστανται οι ανάλογες επιπτώσεις στον υπολογισμό της υπηρεσίας του για σκοπούς προαγωγής, άδειας ανάπαυσης, καθώς και στον υπολογισμό της προσαύξησης, του 13ου μισθού και των συνταξιοδοτικών του ωφελημάτων.
Καταλήγοντας, σημειώνει ότι άδεια απουσίας χωρίς απολαβές για συνολική περίοδο που υπερβαίνει τις 15 ημέρες στο έτος υπηρεσίας του υπαλλήλου αφαιρείται από την υπηρεσία του.
