Η Iron Mountain ιδρύθηκε το 1951 και από τότε κατέστη παγκόσμιος ηγέτης στον τομέα της αποθήκευσης, διαχείρισης και προστασίας πληροφοριών και ευαίσθητων δεδομένων. Από την σημερινή έδρα της στη Βοστώνη, στις Ηνωμένες Πολιτείες, με σεβασμό στη μακρά ιστορία της και την κατανόηση των επιχειρηματικών και τεχνολογικών προκλήσεων της εποχής, η Iron Mountain Incorporated απολαμβάνει την εμπιστοσύνη περισσότερων από 230.000 οργανισμών σε όλο τον κόσμο με παρουσία σε περισσότερες από 50 χώρες, με περισσότερες από 1,600 εγκαταστάσεις.
Στην Κύπρο η εταιρεία δραστηριοποιείται από το 2017, μετά από την πετυχημένη εξαγορά της Fileminders Ltd που αποτελούσε την μεγαλύτερη εταιρεία διαχείρισης αρχείου στη χώρα. Σήμερα η εταιρεία διαθέτει 150 άτομα προσωπικό, ένα πελατολόγιο 750 εταιρειών και 4 αρχειοφυλάκια που έχουν αναβαθμιστεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και πολιτικές ασφαλείας που διαχειρίζεται η Iron Mountain ανά το παγκόσμιο.
Σημαντικοί σταθμοί της πορείας της εταιρείας αποτέλεσαν η δημιουργία του πρώτου πρότυπου κέντρου Ψηφιοποίησης το 2009, που σήμερα έχει τη δυνατότητα παραγωγής μέχρι και 4 εκατομμυρίων εικόνων μηνιαίως, που της επέτρεψε να υλοποιήσει τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης που ακολούθησαν καθώς και η στρατηγική συνεργασία με την εταιρεία M-Files για τον σχεδιασμό λύσεων Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροών Εργασίας που βοήθησε στην δυνατότητα πλέον, ολοκληρωμένων λύσεων αρχίζοντας από τη φύλαξη του φυσικού αρχείου και καταλήγοντας στην διαχείριση του ηλεκτρονικού.
Οι λειτουργίες της Iron Mountain Κύπρου στεγάζονται στις υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις μας που εξασφαλίζουν τη θέσπιση των απαραίτητων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και τις αυστηρές πολιτικές ασφάλειας και προστασίας. Δίνουμε ιδιαίτερη έμφαση και επενδύουμε στη συνεχή αναβάθμιση των εγκαταστάσεών μας και οι παγκόσμιες πολιτικές και διαδικασίες μας εξασφαλίζουν την αφοσίωσή μας στην εφαρμογή ενημερωμένων λύσεων στη διαχείριση εγκαταστάσεων, παρέχοντας έτσι ασφαλείς εγκαταστάσεις για τα περιουσιακά στοιχεία των πελατών μας. Η ευθυγράμμιση με τα παγκόσμια πρότυπα για όλες τις εγκαταστάσεις μας επιτρέπει την κορυφαία ασφαλιστική κάλυψη, για τον πελάτη μας και τα δικά μας περιουσιακά στοιχεία. Εστιάζοντας στην παροχή υπηρεσιών με ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα, ανάλογα με τις πληροφορίες που διαχειριζόμαστε, ακολουθούμε πιστά όλες τις διαδικασίες και τις πολιτικές που απαιτούνται για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης των υπηρεσιών μας.
Στόχος της εταιρείας είναι η συνέχιση παροχής ποιοτικών υπηρεσιών στην αγορά και η ανάδειξη των δυνατοτήτων και λύσεων που προσφέρει η εταιρεία, που γρήγορα και εύκολα μπορεί ο κάθε οργανισμός να εφαρμόσει κάνοντας σημαντικά βήματα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό του.
Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι οι υπηρεσίες μας αποτέλεσαν, αυτή την περίοδο που το εργασιακό περιβάλλον και η αγορά έχει μεταλλαχθεί λόγω της πανδημίας, το μέτρο επιχειρησιακής συνέχειας για πάρα πολλούς οργανισμούς. Υπηρεσίες όπως η ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου και η ηλεκτρονική διαχείρισή αρχείων αποτελούν τη μοναδική επιλογή διαχείρισης συνθηκών παρόμοιες με αυτές που βιώνουμε.
Η εταιρεία έχει υλοποιήσει τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης εγγράφων σε εταιρείες από διάφορους τομείς της αγοράς όπως τον Τραπεζικό, Ασφαλιστικό, Εταιρικό, Χρηματοπιστωτικό, Ξενοδοχειακό, Εμπορίου αλλά και δημόσιο τομέα. Η εμπειρία και τεχνογνωσία που έχει αποκτηθεί στην διαχείριση των φυσικών εγγράφων οδήγησε την εταιρεία στον σχεδιασμό και υλοποίηση πετυχημένων λύσεων Ηλεκτρονικής Διαχείρισης εγγράφων και πληροφοριών, που έχουν επιλεγεί από μεγάλους Οργανισμούς της Κυπριακής αγοράς, έχοντας ξεπεράσει ήδη τις 125 εφαρμογές.
Το έτος 2021 αναμένεται πως θα είναι η χρονιά κατά την οποία θα επιταχυνθεί ο ψηφιακός μετασχηματισμός των οργανισμών. Στον ιδιωτικό τομέα, το επίπεδο του ψηφιακού μετασχηματισμού ποικίλει ανάλογα με την εταιρεία, όμως γενικά, λόγω της χαμηλής προτεραιοποίησης των ψηφιακών δράσεων, σε μεγάλο βαθμό η χώρα μας είχε μείνει πίσω στην εφαρμογή τέτοιων λύσεων. Παρόμοια κατάσταση εμφανίζεται και στον δημόσιο τομέα.
Ωστόσο, το νέο εργασιακό περιβάλλον που διαμορφώθηκε λόγω της πανδημίας, οι κίνδυνοι λειτουργικής συνέχειας που έχουν εμφανιστεί αλλά και οι ενέργειες του κράτους προς την υποβοήθηση της ενσωμάτωσης ψηφιακών λύσεων (όπως π.χ. η δημιουργία Υφυπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, η προκήρυξη Σχεδίου Χορηγιών για την Ψηφιακή Αναβάθμιση των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (ΜΜΕ) από το Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου & Βιομηχανίας κ.ά.) και η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής υπογραφής, που αναμένεται να ενταχθεί πιο έντονα στην καθημερινότητα μας το επόμενο διάστημα οδηγούν προς την σχεδιασμό δράσεων ψηφιακής μετάβασης. Παράλληλα, οι εταιρείες έχουν αντιληφθεί την αναγκαιότητα ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής διαχείρισης των δεδομένων τους και αποτελεί προτεραιότητα για αυτούς η υλοποίηση τέτοιων έργων που θα τους επιτρέψουν να ατενίσουν το μέλλον με περισσότερη ασφάλεια και εμπιστοσύνη ως την επιχειρησιακή συνέχεια του οργανισμού τους.
Με την ευρύτερη και καλύτερη πλατφόρμα υπηρεσιών παγκοσμίως, η Iron Mountain αποτελεί την πιο σταθερή, αξιόπιστη και ασφαλή επιλογή στην παροχή υπηρεσιών για τη διαχείριση πληροφοριών σε όλους τους τύπους εταιρειών και στόχος είναι να βοηθήσουμε τις εταιρείες στην Κύπρο να υλοποιήσουν τη ψηφιακή μετάβασή τους ομαλά και επιτυχημένα.
