Διοικητικό πρόστιμο €5.000 επέβαλε η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ειρήνη Λοϊζίδου Νικολαΐδου στο Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας, καθώς τρεις από τις 19 κάμερες σε λειτουργία στα κεντρικά γραφεία του Υφυπουργείου κατέγραφαν ήχο.
Σε ανακοίνωση της Επιτρόπου, αναφέρεται ότι το Γραφείο της πραγματοποίησε επιτόπιο έλεγχο, μετά από ανώνυμη καταγγελία σχετικά με καταγραφή ήχου από σύστημα Κλειστού Κυκλώματος Βιντεο-Παρακολούθησης (ΚΚΒΠ). Η καταγραφή ήχου εντοπίστηκε κατά την αναπαραγωγή υλικού από κάμερα στο πλαίσιο διερεύνησης περιστατικού διάρρηξης του κεντρικού κτιρίου του Υφυπουργείου.
Στη συνέχεια αυτού, το Υφυπουργείο κάλεσε την εταιρεία που εγκατέστησε το σύστημα, η οποία απενεργοποίησε την καταγραφή ήχου στις 30 Δεκεμβρίου 2024.
Σύμφωνα με το Γραφείο της Επιτρόπου, από τα ευρήματα του ελέγχου διαπιστώθηκε ότι το Υφυπουργείο δεν διενήργησε σχετική εκτίμηση αντίκτυπου κατά παράβαση του άρθρου 35 του Κανονισμού, δεν είχε προβεί σε σχετικούς ελέγχους κατά την εγκατάσταση του συστήματος και ως εκ τούτου απέτυχε να αποδείξει ότι η επεξεργασία διενεργείτο σύμφωνα με τον Κανονισμό, κατά παράβαση του άρθρου 24(1) του Κανονισμού και δεν είχε αναρτήσει κατάλληλη σήμανση για ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων κατά παράβαση του άρθρου 13 του Κανονισμού.
Επίσης διαπιστώθηκε ότι η καταγραφή ήχου μέσω του ΚΚΒΠ παραβίαζε την αρχή της νομιμότητας ως ορίζεται στο άρθρο 5(1)α του Κανονισμού, καθώς η επεξεργασία αυτή δεν εδραζόταν σε κάποια νομική βάση.
«Στις 16/6/2025, αφού έλαβα υπόψιν όλα τα περιστατικά (μετριαστικούς και επιβαρυντικούς παράγοντες) που αφορούσαν στην εν λόγω υπόθεση, επέβαλα διοικητικό πρόστιμο ύψους 5.000 ευρώ στο Υφυπουργείο για την παράβαση του Κανονισμού και απηύθυνα επίπληξη για τις παραβιάσεις των άρθρων 13, 24(1) και 35 του Κανονισμού», αναφέρει η κ. Λοϊζίδου.
Επιπλέον, σημειώνει, «δόθηκε εντολή στο Υφυπουργείο όπως εντός 2 μηνών λάβει τα κατάλληλα μέτρα ούτως ώστε η πρόσβαση στο αποθηκευμένο υλικό του ΚΚΒΠ να είναι περιορισμένη ανάλογα με τον σκοπό και να ετοιμάσει διαδικασία για την πρόσβαση στο σύστημα ΚΚΒΠ από εξουσιοδοτημένα άτομα».
Συμμορφώθηκε το Υφυπουργείο
Σεβασμό στην απόφαση της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για επιβολή διοικητικού προστίμου, εκφράζει το Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας, αναφέροντας ότι «θα συμμορφωθεί πλήρως με όλες τις σχετικές υποδείξεις».
Σε ανακοίνωση το Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας αναφέρει ότι μετά την ενεργοποίηση συναγερμού, κατόπιν παραβίασης στο νέο κτίριο του Υφυπουργείου, «εντοπίστηκε πιθανότητα παρέκκλισης από τις οδηγίες του Γραφείου της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, καθότι διαπιστώθηκε ότι η εταιρεία που ανέλαβε την εγκατάσταση του κλειστού κυκλώματος βίντεο-παρακολούθησης εκ παραδρομής δεν είχε απενεργοποιήσει τη δυνατότητα αναπαραγωγής ήχου σε αριθμό καμερών».
Συγκεκριμένα, αναφέρει ότι επρόκειτο για τρεις από τις συνολικά 19 κάμερες, οι οποίες ήταν όλες τοποθετημένες σε εξωτερικά σημεία του κτιρίου.
Το Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας αναφέρει ότι «άμεσα ήρθε σε συνεργασία με το Γραφείο της Επιτρόπου ώστε να εφαρμόζονται κατά γράμμα οι σχετικές οδηγίες και το ζήτημα που έγινε αντιληπτό με την ενεργοποίηση του συστήματος συναγερμού, διορθώθηκε άμεσα».
Προσθέτει ότι από την πρώτη στιγμή ανταποκρίθηκε, «προχωρώντας σε όλες τις ενδεδειγμένες ενέργειες, γεγονός που καταγράφεται και αναγνωρίζεται και στην ίδια την απόφαση της Επιτρόπου».
Το Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας αναφέρει ότι συνεργάστηκε με το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και έλαβε άμεσα ενέργειες βάσει των οδηγιών της.
Επιπρόσθετα, και με σκοπό να ενισχυθούν περαιτέρω οι ασφαλιστικές δικλείδες, σύμφωνα με το Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας, «δόθηκαν οδηγίες όπως, πέραν των υποδείξεων της Επιτρόπου, διενεργούνται έλεγχοι κάθε έξι μήνες σε όλες τις κάμερες που είναι τοποθετημένες στους χώρους του Υφυπουργείου».
ΚΥΠΕ
