Στο σύγχρονο ευρωπαϊκό επιχειρηματικό περιβάλλον, η συμμετοχή στις δημόσιες διαβουλεύσεις της ΕΕ δεν αποτελεί απλώς μια τυπική ή γραφειοκρατική διαδικασία. Αντίθετα, λειτουργεί ως ένα στρατηγικό εργαλείο πρόβλεψης, επιρροής και έγκαιρης προσαρμογής, το οποίο μπορεί να καθορίσει την ανταγωνιστικότητα και τη μελλοντική πορεία μιας επιχείρησης τα επόμενα χρόνια.
Για να γίνει αντιληπτή η σημασία τους στην πράξη, αξίζει να σημειωθεί ότι οι δημόσιες διαβουλεύσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι ανοιχτές διαδικασίες που δίνουν τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και πολίτες να ενημερωθούν και να εκφράσουν άποψη πριν θεσπιστούν νέοι νόμοι ή πολιτικές.
Μέσα από τις στρατηγικές που τίθενται σε διαβούλευση, διαφαίνεται συχνά η κατεύθυνση και οι επόμενες προτεραιότητες της ΕΕ, όπως η ψηφιακή μετάβαση, η πράσινη οικονομία, η ενίσχυση των ΜμΕ. Όταν αυτές υιοθετηθούν, συχνά ακολουθούν προγράμματα χρηματοδότησης και στήριξης που υλοποιούν στην πράξη τους στόχους τους. Έτσι, η συμμετοχή στις διαβουλεύσεις δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να επηρεάσουν πολιτικές που θα καθορίσουν και τα μελλοντικά μέτρα στήριξης.
Το περιεχόμενο των δημόσιων διαβουλεύσεων συνήθως περιλαμβάνει:
- Προσχέδια νομοθεσίας ή κανονισμών που αποτυπώνουν τις προτεινόμενες αλλαγές.
- Αναλύσεις επιπτώσεων για την οικονομία, τις επιχειρήσεις καιτην κοινωνία
- Ερωτηματολόγια για καταγραφή θέσεων
- Συγκεντρωτικά αποτελέσματα από προηγούμενες διαβουλεύσεις, ώστε να φανεί πώς διαμορφώθηκε η τελική πρόταση.
Η συμμετοχή σε αυτές προσφέρει πολλαπλά οφέλη.
- Πρόσβαση σε πρώιμη πληροφόρηση
Οι δημόσιες διαβουλεύσεις προηγούνται της θέσπισης νέων κανονισμών, οδηγιών ή πολιτικών. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που παρακολουθούν και συμμετέχουν σε αυτές αποκτούν προγνωστική εικόνα για τις αλλαγές που έρχονται.
Παραδείγματα:
- Νέα περιβαλλοντικά πρότυπα για συσκευασίες οδήγησαν σε αυξημένο κόστος και ανασχεδιασμό προϊόντων. Όσες επιχειρήσεις έλαβαν έγκαιρα γνώση προσαρμόστηκαν σταδιακά και ενίσχυσαν την περιβαλλοντική τους εικόνα.
- Οι κανονισμοί για τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων επηρέασαν σημαντικά τις επιχειρήσεις του τουριστικού τομέα, ιδιαίτερα όσες διαχειρίζονται ψηφιακές κρατήσεις ή ευαίσθητα στοιχεία πελατών. Η συμμόρφωση με τις αυστηρές απαιτήσεις ασφάλειας, διαφάνειας και συγκατάθεσης ήταν αναγκαία προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία και η προστασία των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις που ενημερώθηκαν εγκαίρως και προχώρησαν σταδιακά στις απαιτούμενες αναβαθμίσεις κατάφεραν να διατηρήσουν την επιχειρησιακή συνέχεια χωρίς δυσκολίες, ενώ ενίσχυσαν παράλληλα την εμπιστοσύνη των πελατών, προβάλλοντας εικόνα υπευθυνότητας και τεχνολογικής ετοιμότητας.
- Απαιτήσεις σήμανσης τροφίμων αύξησαν το κόστος παραγωγής, αλλά οι προετοιμασμένες επιχειρήσεις αξιοποίησαν την αλλαγή ως ευκαιρία διαφοροποίησης. Επένδυσαν σε πιο διαφανή και κατανοητή πληροφόρηση προς τον καταναλωτή, ανέδειξαν την ποιότητα και την προέλευση των προϊόντων τους και βελτίωσαν την εικόνα αξιοπιστίας και υπευθυνότητας. Έτσι, όχι μόνο συμμορφώθηκαν στις νέες απαιτήσεις, αλλά και ενίσχυσαν την ανταγωνιστική τους θέση.
- Η νομοθεσία της Πράσινης Συμφωνίας της ΕΕ, που εισάγει αυστηρότερες απαιτήσεις για καθαρότερα καύσιμα, νέες τεχνολογίες κινητήρων και ενισχυμένη συμμόρφωση με τις περιβαλλοντικές υποχρεώσεις, δημιούργησε σημαντικές ανάγκες επενδύσεων. Οι επιχειρήσεις που είχαν προβλέψει τις εξελίξεις και προχώρησαν έγκαιρα σε σχεδιασμό και προσαρμογές απέφυγαν αιφνίδιες οικονομικές επιβαρύνσεις και ενίσχυσαν την ανταγωνιστικότητά τους, προβάλλοντας εικόνα περιβαλλοντικής υπευθυνότητας και τεχνολογικής προσαρμοστικότητας.
2. Δυνατότητα επιρροής
Η ενεργή συμμετοχή δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να μεταφέρουν τεχνικές και πρακτικές γνώσεις στους ευρωπαϊκούςθεσμούς.
Με αυτό τον τρόπο:
- διασφαλίζεται ότι λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες κάθε κλάδου,
- ενσωματώνονται λύσεις που είναι πρακτικά εφαρμόσιμες,
- προωθείται η καινοτομία χωρίς να τίθενται εμπόδια στην ανάπτυξη,
- διαμορφώνονται κανονισμοί οικονομικά βιώσιμοι και τεχνολογικά ρεαλιστικοί.
Με τεκμηριωμένες εισηγήσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να καταδείξουν τις πραγματικές επιπτώσεις των προτεινόμενων ρυθμίσεων και να προτείνουν βελτιώσεις πριν αυτές οριστικοποιηθούν.
3. Πρόληψη κινδύνων και αξιοποίηση ευκαιριών
Η έγκαιρη γνώση των ρυθμιστικών εξελίξεων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να:
- εντοπίσουν νέες ευκαιρίες,
- προγραμματίσουν έγκαιρα επενδύσεις,
- αποφύγουν απρόβλεπτα κόστη,
- αξιοποιήσουν διαθέσιμα χρηματοδοτικά εργαλεία.
Στον τομέα της ενέργειας, για παράδειγμα, οι πληροφορίες για αυστηρότερα όρια εκπομπών οδήγησαν πολλές εταιρείες να επενδύσουν εγκαίρως σε πράσινες τεχνολογίες. Αντίστοιχα, στον τομέα των μεταφορών, η πρόβλεψη αλλαγών επέτρεψε την έγκαιρη αναβάθμιση στόλων με οχήματα χαμηλών εκπομπών, μειώνοντας το λειτουργικό κόστος.
4. Ενίσχυση εταιρικής εικόνας
Η συμμετοχή στις διαβουλεύσεις αναδεικνύει επιχειρηματική υπευθυνότητα και ενεργό ενδιαφέρον για τη διαμόρφωση ενός βιώσιμου πλαισίου λειτουργίας. Μια εταιρεία που συμβάλλει στη χάραξη πολιτικών:
- ενισχύει την αξιοπιστία της,
- καλλιεργεί σχέσεις εμπιστοσύνης με πελάτες και συνεργάτες,
- προβάλλει εικόνα προνοητικότητας και συμμόρφωσης.
Συμπέρασμα, η συμμετοχή στις δημόσιες διαβουλεύσεις της ΕΕ δεν είναι διαδικαστική υποχρέωση, αλλά μια στρατηγική επιλογή που μετατρέπει τις ρυθμιστικές αλλαγές σε ευκαιρίες ανάπτυξης. Ενισχύει τη θέση των επιχειρήσεων, μειώνει την αβεβαιότητα και συμβάλλει στη χάραξη πολιτικών που στηρίζουν την ανταγωνιστικότητα και την οικονομική πρόοδο.
Σε αυτό το πλαίσιο, το Κυπριακό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο (ΚΕΒΕ) διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο, παρέχοντας: έγκαιρη ενημέρωση για τις ανοιχτές δημόσιες διαβουλεύσεις, καθοδήγηση για αποτελεσματική συμμετοχή, υποστήριξη στη διαμόρφωση τεκμηριωμένων θέσεων.
* Διευθύντρια Τμήμα Υπηρεσιών, Εμπορίου και Ψηφιοποίησης ΚΕΒΕ
