P. Mandalian: H Moebius έχει τις λύσεις για τις επιχειρήσεις 

Λύσεις στα επιχειρησιακά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι δικηγόροι, οι εταιρείες παροχής διοικητικών υπηρεσιών, οι λογιστές και οι εταιρείες που διαχειρίζονται αρχεία δίνει το λογισμικό Moebius. Πρόκειται για ένα εύχρηστο λογισμικό το οποίο περιλαμβάνει μια σειρά από ενότητες που προσφέρουν εξατομικευμένες λύσεις με βάση τις ανάγκες του κάθε πελάτη.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Moebius Software Ltd,  Pawel Mandalian, σε συνέντευξη του, αναφέρει πως οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το λογισμικό κατάφεραν να μειώσουν τα διαχειριστικά έξοδα, να αναβαθμίσουν την ποιότητα υπηρεσιών τους και να βελτιστοποιήσουν πολύπλοκες διαδικασίες. Παράλληλα, ο κ. Mandalian, σημείωσε πως το Moebius προσφέρει μια σειρά από πρόνοιες για ασφάλεια των δεδομένων, προσθέτοντας πως πρόσβαση σε κάθε αρχείο στη βάση δεδομένων μπορεί να περιοριστεί σε συγκεκριμένους χρήστες. Ο Διευθύνων Σύμβουλος αναφέρεται και στα μελλοντικά σχέδια της εταιρείας. Όπως είπε, φέτος αναμένεται να προστεθούν και λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης για κατηγοριοποίηση εγγράφων οι οποίες θα αναβαθμίσουν την αυτόματη αρχειοθέτηση. Αξίζει να σημειωθεί πως τo Moebius χρησιμοποιείται με επιτυχία σε 20 μεγάλες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Κύπρο, βελτιώνοντας την καθημερινότητα πάνω από 300 επαγγελματιών.  

-Τι υπηρεσίες παρέχει η Moebius Software και σε ποίους τομείς;

Το Moebius είναι ένα ευκολόχρηστο λογισμικό που αναπτύχθηκε για την επίλυση καθημερινών επιχειρησιακών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν δικηγόροι, εταιρείες παροχής διοικητικών υπηρεσιών, λογιστές και οποιαδήποτε εταιρεία διαχειρίζεται αρχεία.

-Μπορεί η Moebius να προσφέρει λύσεις στη βάση των αναγκών του κάθε πελάτη;

Βεβαίως, αυτή είναι μάλιστα και η φιλοσοφία, ή το σκεπτικό αν θέλετε, πάνω στο οποίο αναπτύχθηκε το λογισμικό. Το Moebius διαθέτει πάνω από 20 ενότητες που καλύπτουν σχεδόν όλες τις ανάγκες των εταιρειών που αναφέρθηκαν πιο πάνω. Κάθε ενότητα ξεχωριστά προσφέρει την ίδια, αν όχι καλύτερη ποιότητα λειτουργικότητας όσο ένα αυτόνομο σύστημα και μπορούν να αγοραστούν και ως αυτόνομες λύσεις. Το Moebius έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τον χρήστη, ούτως ώστε να ενισχύσει την παραγωγικότητα της εταιρείας. Ως εκ τούτου, έχουμε φροντίσει να υπάρχει η δυνατότητα εξατομίκευσης, για να μπορεί ο κάθε χρήστης να προσαρμόσει την επιφάνεια εργασίας του με βάση τις δικές του ανάγκες. Οι ενότητες καλύπτουν όλους τους τομείς μιας επιχείρησης, από διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μέχρι τιμολόγηση και διαχείριση πληρωμών, προσφέροντας, ανάμεσα σε αλλά: Διαχείριση αρχείων, Εταιρική Διαχείριση, Συμμόρφωση με μηχανισμό Κανόνων Κινδύνου, καταγραφή χρόνου εργασιών, καταγραφή εξόδων, εκθέσεις και διαχείριση ροής εργασιών. Με απλά λόγια, χρησιμοποιώντας το Moebius όλες οι εργασίες μπορούν να γίνουν μέσω ενός συστήματος, χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να εναλλάσσεται σε διαφορετικά συστήματα για Εταιρική διαχείριση, Διαχείριση Νομικών Υποθέσεων, Διαχείριση Αρχείων, Συμμόρφωση και Καταγραφή Χρόνου. 

-Τι όφελος έχουν αυτοί που χρησιμοποιούν το Moebius; 

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Moebius καταφέρνουν να μειώσουν τα έξοδα διαχείρισης, να αναβαθμίσουν την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρουν, να βελτιστοποιήσουν πολύπλοκες διαδικασίες και να έχουν εύκολα και ανά πάσα στιγμή αναλυτικές εκθέσεις και πρόσβαση σε δεδομένα για όλα τα θέματα της επιχείρησης που συμβάλλει στο να λαμβάνονται εύκολα και γρήγορα πλήρως ενημερωμένες αποφάσεις.  

-Σε τι διαφέρει το Moebius από άλλα λογισμικά συστήματα που αφορούν τον τομέα της παροχής υπηρεσιών;

Το Moebius δημιουργήθηκε λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία της ασφάλειας αλλά και τις προοπτικές επιχειρηματικής ανάπτυξης. Καθώς οι εταιρείες μεγαλώνουν ή συγχωνεύονται, ή διευρύνουν τις υπηρεσίες τους, το Moebius μπορεί να προσαρμοστεί πολύ εύκολα ανάλογα με τις περιστάσεις, να διαχειριστεί εκατομμύρια αρχεία και να προσφέρει εξατομικευμένες υπηρεσίες σε κάθε τμήμα ενός οργανισμού. Επιπλέον, έχοντας ένα ενιαίο σύστημα γίνεται πολύ πιο εύκολη και γρήγορη η εκπαίδευση νέων υπαλλήλων και αυξάνεται η παραγωγικότητα. Όπως αναφέραμε και προηγουμένως, το Moebius προσφέρει τη δυνατότητα εξατομίκευσης στον χρήστη ενώ παράλληλα, αξιοσημείωτη είναι η ταχύτητα του συστήματος σε ουσιαστικές λειτουργίες, όπως αναζήτηση πληροφοριών. Όλα αυτά τα στοιχεία ενισχύουν την προσβασιμότητα και την αποδοτικότητα μιας επιχείρησης. Τέλος, το λογισμικό μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με λογιστικά ή τραπεζικά συστήματα ή άλλα υπάρχοντα ενδοεταιρικά συστήματα. 

-Τι άλλου είδους υπηρεσίες προσφέρετε; 

Η εταιρεία προσφέρει επίσης Συμβουλευτικές Υπηρεσίες στους πελάτες της για να διασφαλίσει την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα, όπως επίσης και καθημερινή υποστήριξη πελατών. Το προσωπικό μας έχει πολύχρονη εμπειρία στην εταιρική διαχείριση, την ανάπτυξη λογισμικού και τη διαχείριση επιχειρήσεων σε ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών κλάδων, όπως: Εταιρικές Υπηρεσίες, Τραπεζικές, Χρηματοοικονομικές Υπηρεσίες και Μάρκετινγκ.

Θα προστεθούν λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης

-Σε έναν κόσμο που οι απάτες διαδικτύου είναι σε έξαρση και η κυβερνοασφάλεια είναι πρώτιστης σημασίας, πόσο εγγυημένα είναι αυτού του είδους θέματα μέσω του προγράμματος που προσφέρετε; 

Το Moebius προσφέρει μια σειρά από πρόνοιες για ασφάλεια δεδομένων. Η πρόσβαση σε κάθε αρχείο στη βάση δεδομένων μπορεί να περιοριστεί σε συγκεκριμένους χρήστες. Οι επιλογές που προσφέρει το σύστημα για ασφάλεια λειτουργιών και ασφάλεια βάσει κανόνων, επιτρέπουν στις εταιρείες να ρυθμίζουν την πρόσβαση σε διαφορετικά επίπεδα. Προσφέρεται επίσης κρυπτογράφηση για δεδομένα, αρχεία και αντίγραφα κατόπιν ζήτησης, η οποία ρυθμίζεται από τους χρήστες με προκαθορισμένους ρόλους διαχειριστή. Σε ό,τι αφορά την επεξεργασία αρχείων, το Moebius προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαδρομή ελέγχου αλλαγών, δηλαδή οποιεσδήποτε προσθήκες ή αλλαγές σε ένα αρχείο ή πληροφορίες που έχουν διαγραφεί. Επιπλέον, παρέχουμε εκθέσεις για Managers σε θέματα χρήσης των δεδομένων, για παράδειγμα, ποιος άνοιξε ή κατέβασε οποιοδήποτε αρχείο από το σύστημα. Το Moebius μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με λογισμικά πρόληψης διαρροής δεδομένων ή συστήματα ανίχνευσης εισβολών. Το Moebius βοηθά εταιρείες στο να εφαρμόσουν τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και το ISO27001, μέσω της έξυπνης δυνατότητας ασφαλείας για αποθήκευση και διαχείριση, ενώ παράλληλα προσφέρει ξεχωριστή αποθήκευση φιλοσοφίας «μαύρου κουτιού» με επιπρόσθετες ασπίδες προστασίας δεδομένων από εσωτερικούς και εξωτερικούς κινδύνους. 

-Ποια είναι τα μελλοντικά σχέδια της εταιρείας;

Το 2020 θα προσθέσουμε λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης για κατηγοριοποίηση εγγράφων που θα αναβαθμίσει την αυτόματη αρχειοθέτηση. Είμαστε στη διαδικασία ανάπτυξης επιπλέον λειτουργιών για χρήση του συστήματος από χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση εκτός γραφείου, με προγραμματισμένη την έκδοση διαδικτυακών ενοτήτων, συμπληρωματικών στις υφιστάμενες εφαρμογές μας για iOS και Android. Έχουμε επίσης προγραμματίσει αρκετές αναβαθμίσεις στη μηχανή αξιολόγησης κινδύνων και Διαχείρισης Συμμόρφωσης, όπως επίσης και πολλές προσθήκες στη λειτουργία CRM και νομικής διαχείρισης. Σχετικά με τη συμμόρφωση, θα λανσάρουμε παρακολούθηση μη ταμειακών συναλλαγών για χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και γραφεία εταιρικής διαχείρισης. Επιπλέον, αναβαθμίζουμε τις δυνατότητες του συστήματος στο κομμάτι της εξορθολογιστικής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων. Γενικότερα προσπαθούμε συνεχώς να βελτιώνουμε τις υφιστάμενες ενότητες και να προσαρμόζουμε τις λειτουργίες του Moebius για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των ρυθμιστικών Αρχών.