Η ευημερία των παρευρισκόμενων, των υπαλλήλων και των παρόχων υπηρεσιών στην επικείμενη ΕΓΣ αποτελεί το κύρια μέλημα των Διοικητικών Συμβούλων της Εταιρίας και σε αυτό το πλαίσιο παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19), αναφέρει η Τράπεζα Κύπρου ενόψει την επικείμενης γενικής συνέλευσης που θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 26 Μαΐου 2020 στις 11:00 π.μ.
Λόγω των περιορισμών σε ότι αφορά τις συγκεντρώσεις και τα ταξίδια, με πολύ περιορισμένες εξαιρέσεις, από την Κυβέρνηση της Κυπριακής Δημοκρατίας, και σε ότι αφορά τον ιρλανδικό χώρο διεξαγωγής της ΕΓΣ, από την Κυβέρνηση της Ιρλανδίας και το Υπουργείο Υγείας (της Ιρλανδίας) σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19), η ΕΓΣ θα διεξαχθεί υπό πολύ περιοριστικές συνθήκες και αναμένεται ότι η συνέλευση θα μπορεί να γίνει μόνο με τον ελάχιστο αριθμό Μετόχων που απαιτείται για τη σύσταση απαρτίας σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρίας, αναφέρει η τράπεζα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αυτό είναι το κατώτατο όριο των επιδομάτων
«Ζητείται από τους Μετόχους να μην παρευρεθούν αυτοπροσώπως στην ΕΓΣ και αντί αυτού να υποβάλουν το έγγραφο διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου, το οποίο συνοδεύει την Ειδοποίηση της ΕΓΣ, ή να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική ψηφοφορία για να διασφαλίσουν ότι μπορούν να ψηφίσουν στην ΕΓΣ χωρίς να παρευρεθούν αυτοπροσώπως. Αυτό μπορεί να γίνει πριν την ΕΓΣ μέσω διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου όπως αναφέρεται στις Σημειώσεις της Πρόσκλησης ΕΓΣ στις σελίδες 25 -34, είτε κατά την ΕΓΣ χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική ψηφοφορία που αναφέρεται στις σελίδες 32 -34. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπόψη τις προθεσμίες παραλαβής του εγγράφου διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου για να είναι έγκυρο και τις σχετικές διαδικασίες αναφορικά με την ηλεκτρονική ψηφοφορία. Υποβάλλοντας το έγγραφο διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου ή χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική ψηφοφορία θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε πως η ψήφος σας σχετικά με τα προτεινόμενα ψηφίσματα θα κατατεθεί στην ΕΓΣ σύμφωνα με τις επιθυμίες σας χωρίς να παρευρεθείτε αυτοπροσώπως. Αν επιθυμείτε να ακούσετε ζωντανά τη διαδικασία της ΕΓΣ, μπορείτε να το πράξετε ηλεκτρονικά είτε μέσω εγκατάστασης της εφαρμογής «Lumi AGM» είτε χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα της ΕΓΣ https://web.lumiagm.com. Αυτό θα καταστήσει δυνατή την ηχητική μετάδοση της ΕΓΣ και οι Μέτοχοι θα μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις και να ψηφίσουν μέσω της εφαρμογής ή της ιστοσελίδας. Περισσότερες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμμετοχής εξ’ αποστάσεως στην ΕΓΣ παρατίθενται στις σελίδες 32 -34 και στην ιστοσελίδα 4 της Εταιρίας www.bankofcyprus.com (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020). Πριν την ΕΓΣ, κάθε Μέτοχος θα έχει επίσης τη δυνατότητα να υποβάλει γραπτά ερωτήματα, νοουμένου ότι θα παραληφθούν είτε ταχυδρομικώς στη διεύθυνση Bank of Cyprus Holdings Public Limited Company, Στασίνου 51, Αγία Παρασκευή, 2002 Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Company.Secretary@bankofcyprus.com από το Γραμματέα της Εταιρίας τουλάχιστον τέσσερις εργάσιμες ημέρες πριν τη συνέλευση (δηλαδή μέχρι την Πέμπτη 21 Μαΐου 2020). Κάθε αλληλογραφία θα πρέπει να περιλαμβάνει επαρκείς πληροφορίες αναγνώρισης του Μετόχου ή Κατόχου ΠΔ στο Μητρώο Μελών. Απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα μας www.bankofcyprus.com (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020) και επίσης αναμένουμε πως θα απαντήσουμε γραπτώς σε κάθε Μέτοχο ο οποίος παραθέτει κάποιο ερώτημα. Γενικά, θα επιδιώξουμε τη διεξαγωγή της ΕΓΣ με όσο το δυνατόν πιο ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο, σύμφωνα με τις πρόνοιες της ισχύουσας νομοθεσίας, κανονισμών και οδηγιών σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19) κατά το χρόνο της συνέλευσης. Στην περίπτωση κατά την οποία είναι αδύνατο να συγκληθεί και να διεξαχθεί η ΕΓΣ είτε σύμφωνα με τις ισχύουσες κατευθυντήριες γραμμές ή απαιτήσεις δημόσιας υγείας ή την ισχύουσα νομοθεσία ή σε περίπτωση που θεωρηθεί πως η διεξαγωγή της ΕΓΣ όπως έχει προγραμματιστεί δημιουργεί μη αποδεκτό κίνδυνο για την υγεία και την ασφάλεια, η ΕΓΣ δύναται να αναβληθεί για διαφορετική ώρα ή / και χώρο, οπότε ειδοποίηση αναφορικά με μια τέτοια αναβολή θα δοθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρίας. Μπορούμε επίσης, με κατάλληλη ειδοποίηση εκ των προτέρων, να διαφοροποιήσουμε τον χώρο διεξαγωγής της ΕΓΣ και / ή να λάβουμε περαιτέρω ή τροποποιητικά μέτρα για ηλεκτρονική ή τηλεφωνική πρόσβαση. Η Εταιρία θα συνεχίσει να παρακολουθεί τον αντίκτυπο του Κορωνοϊού (COVID-19) και τυχόν σχετικές ενημερώσεις σχετικά με την ΕΓΣ θα είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της Εταιρίας στην ιστοσελίδα της Εταιρίας www.bankofcyprus.com (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020) συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών στις διευθετήσεις της ΕΓΣ που περιγράφονται στην παρούσα επιστολή. Παράλληλα, οι Μέτοχοι παροτρύνονται όπως ενημερώνονται και ακολουθούν τις οδηγίες της Κυβέρνησης της Κυπριακής Δημοκρατίας, της Κυβέρνησης της Ιρλανδίας και του Υπουργείου Υγείας (της Ιρλανδίας) (ανάλογα με την περίπτωση), καθώς οι περιστάσεις ενδέχεται να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή. Όλα τα ψηφίσματα θα αποφασιστούν μέσω ψηφοφορίας».
Philenews/Insider
