Είμαι φοιτητής στη Γερμανία και πρέπει να ετοιμάσω εργασία για κυπριακές αρχαιότητες,  μέσα σε συγκεκριμένα στενά χρονικά πλαίσια. Θα χρειαστώ οπωσδήποτε φωτογραφίες αρχαιοτήτων που εντοπίστηκαν στην Κύπρο και  διερωτώμαι εάν το Τμήμα Αρχαιοτήτων διαθέτει σχετικό αρχείο και εάν μπορεί να μου παραχωρήσει δωρεάν αντίγραφά τους, αφού σε τελευταία ανάλυση, μέσω της εργασίας μου θα προβληθούν οι κυπριακές αρχαιότητες στο εξωτερικό και το ίδιο το Τμήμα Αρχαιοτήτων του τόπου μας. Ηλίας Μ.

Σύμφωνα με πληροφορίες που εξασφάλισε η στήλη από το Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων, στο οποίο υπάγεται το Τμήμα Αρχαιοτήτων, το Φωτογραφικό Αρχείο του Τμήματος Αρχαιοτήτων βρίσκεται στο Κυπριακό Μουσείο στη Λευκωσία (Μουσείου 1, 1516). Είναι ανοικτό για το κοινό κάθε Τρίτη, Τετάρτη και Παρασκευή από τις 08.00 μέχρι τις 14.00 και την Πέμπτη από τις 08.00 μέχρι τις 14.00 και από τις 15.00 μέχρι τις 17.30. Για περισσότερες πληροφορίες μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με το 22865870 και 22865882. 

Το συγκεκριμένο αρχείο διαθέτει μια πλούσια συλλογή από μαυρόασπρες και έγχρωμες φωτογραφίες αρχαίων αντικειμένων, εκκλησιών, κτηρίων παραδοσιακής αρχιτεκτονικής και αρχαιολογικών ανασκαφών. 

Για να παραγγείλει κάποιος φωτογραφίες από το Φωτογραφικό Αρχείο, πρέπει να υποβάλει πρώτα αίτηση στον Διευθυντή του Τμήματος Αρχαιοτήτων. Ο αιτητής πρέπει να αναφέρει το όνομα του, την ταχυδρομική του διεύθυνση και τους λόγους για τους οποίους θέλει τις φωτογραφίες (π.χ. για έρευνα, δημοσίευση κτλ.). Οι φωτογραφίες ετοιμάζονται σε πολύ καλή ποιότητα (τουλάχιστον 300 dpi) και αποθηκεύονται σε ψηφιακό δίσκο ως TIFF ή JEPG. 

Το κόστος ετοιμασίας του ψηφιακού δίσκου ανέρχεται στα €8,54 για τη σάρωση (scanning) της κάθε φωτογραφίας και €5,13 για κάθε φωτογραφία που είναι ήδη σαρωμένη. Ο πελάτης προτού πάρει τον ψηφιακό δίσκο θα πρέπει να εξοφλήσει το τιμολόγιο που θα του σταλεί από το Λογιστήριο του Τμήματος Αρχαιοτήτων. Αυτό θα συμπεριλάβει το κόστος ετοιμασίας των φωτογραφιών και τυχόν ταχυδρομικά έξοδα αποστολής. Η πληρωμή μπορεί να γίνει είτε με επιταγή στο όνομα του Διευθυντή του Τμήματος Αρχαιοτήτων Κύπρου, ή να κατατεθεί το ποσό με πίστωση στο λογαριασμό της Κυπριακής Δημοκρατίας στην Τράπεζα που θα υποδείξει το Λογιστήριο στο τιμολόγιο.

Η στήλη χαρακτηρίζει λογική και αποδέχεται τη χρέωση που επιβάλλει το Τμήμα Αρχαιοτήτων για παραχώρηση φωτογραφιών του αρχείου του. Ταυτόχρονα όμως, αναμένει ότι οι πολίτες που αγοράζουν τέτοιες φωτογραφίες, θα εξυπηρετούνται μέσα σε λογικά χρονικά πλαίσια.