της Έλενας Κωνσταντίνου, Business Development Enthusiast
Κάποτε γράφαμε στα βιογραφικά μας με μεγάλη υπερηφάνεια ότι μπορούμε να κάνουμε multi-tasking, δηλαδή, πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Ήταν η λέξη της εποχής και το προβάλλαμε ως ένα από τα σημαντικά μας προτερήματα. Μια ένδειξη ότι είμαστε παραγωγικοί και έξυπνοι. Ένα χαρακτηριστικό που θα μας καταδείξει ως εργατικούς υπαλλήλους και ιδανικούς διευθυντές, αφού καταφέρουμε να έχουμε πολλές ευθύνες ταυτόχρονα. «Κάνω πολλά και συμφέρω», σαν ένα καλό πολυεργείο. Στην πραγματικότητα, μετά από μια περίοδο ταυτόχρονης αφοσίωσης σε πολλά μέτωπα έρχεται η ανησυχία, το άγχος, το εργασιακό στρες. Η πίεση, τα λάθη, κάτι που ξεχάστηκε και ίσως και κάποια προβλήματα υγείας και ένα ξέσπασμα, στη δουλειά ή στο σπίτι. Ανεξάρτητα αγαπάς ή όχι αυτό που κάνεις, σε περιτριγυρίζει το άγχος, σαν ένα σύννεφο που σου μειώνει την ορατότητα. Ο λόγος είναι ότι κάνεις πολλά. Και τα κάνεις ταυτόχρονα. Πλέον το να μπορείς να συγκεντρωθείς, έχει γίνει προνόμιο.
Μία νέα hot λέξη της εποχής είναι το “Compartmentalization”. Βάλε σε «κουτιά» το χρόνο σου, τα συναισθήματά σου, τον κόσμο σου, τις ανάγκες σου. Μεγάλη ιστορία. Ειδικά για εμάς που ζούμε εκτός κουτιών, που βιώνουμε έντονα το περιβάλλον μας τόσο σε πνευματικό όσο και σε κυτταρικό επίπεδο. Ας αλλάξουμε για λίγο τους κανόνες, καθώς μπούμε λίγο στο «κουτί». Όσον αφορά τη διαχείριση χρόνου και αποδοτικότητας, η διαμερισματοποίηση έχει πολλά να μας διδάξει.
Η επιμονή σου για multi-tasking είναι τεράστιο λάθος. Υπάρχει ένας μεγάλος όγκος έγκυρης έρευνας που αποδεικνύει ότι το multi-tasking, για τον περισσότερο, μειώνει τον κόσμο και μπορεί να βλάψει τον εγκέφαλό μας. Μελέτες επιστημόνων νευρολογίας έχουν αποδείξει ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επεξεργάζεται μόνο μια γνωστική εργασία κάθε φορά. Γεγονός! Έτσι δουλεύει αυτή η μηχανή. Δεν είναι ένα όργανο που μπορεί να εξελιχθεί να σκέφτεται δύο πράγματα ταυτόχρονα. Τα επεξεργάζεται διαδοχικά. Μην σκέφτεστε το παράλληλα αλλά το διαδοχικά. Είτε είναι δύο, είτε 20 είτε 200. Μόνο διαδοχικά. Έστω και αν νομίζουμε ότι μπορούμε να κάνουμε δύο αυτόματες εργασίες μαζί, δεν υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να ολοκληρωθούν σωστά χωρίς συνειδητή σκέψη και ενέργεια.
Επεξεργασία δεύτερης εργασίας
Για να γίνει επεξεργασία μιας δεύτερης εργασίας, πρέπει να σταματήσει η πρώτη. Με πολύ γρήγορη εναλλαγή των εργασιών, δημιουργούμε την ψευδαίσθηση ότι κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Πληρώνουμε όμως ένα ψηλό κόστος: μειώνεται η συγκέντρωση και η μνήμη μας. Ο ρυθμός της σκέψης μας γίνεται λίγο πιο αργός. Ταυτόχρονα, μειώνεται και η δημιουργικότητα ή η ακρίβεια. Αυξάνεται το άγχος, η απογοήτευση και στο τέλος μειώνεται η απόδοσή μας. Μελέτες στο Stanford University έχουν μετρήσει τη μείωση της απόδοσης λόγω multi-tasking στο 40%! Οι ίδιες μελέτες εισηγούνται ότι το συνεχές multi-tasking μειώνει μόνιμα την ικανότητα των ανθρώπων να συγκεντρώνονται σε μια εργασία και να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον στόχο μας να ανταγωνιστούν σχετικές πληροφορίες με τον στόχο. Η επιμονή μας να κάνουμε multi-tasking μπορεί να επηρεάσει την καριέρα μας, τις σχέσεις μας και την υγεία μας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΣΤΟ kariera.com.cy
